מה שכן חשוב להדגיש הוא שאופן ההוצאה של הויזה שונה במקרה של תינוקות ושל ילדים מתחת לגיל 14, הן ביחס לילדים שגילם 14 עד 18 (עליהם להגיע לראיון בשגרירות עם הוריהם או אפוטרופוס חוקי שלהם) ובטח ובטח שביחס למבוגרים. אז איך בדיוק מנפיקים ויזה לאוכלוסיה הצעירה ביותר?
החדשות הטובות: הילדים לא נדרשים להגיע לשגרירות
ההבדל העיקרי בין תינוקות וילדים מתחת לגיל 14 לבין אלה המבוגרים יותר נוגע לפטור שניתן לקבוצה הראשונה מההגעה לראיון האישי בשגרירות ארצות הברית ,שכידוע מהווה שלב חיוני בדרך לקבלת הויזה. כן נדרש למלא עבורם את טפסי הבקשה, כמובן, כשמבחינה מעשית מדובר כאן על מספר שלבים: זה מתחיל עם מילוי טופס הבקשה לקבלת ויזה לארצות הברית, טופס DS-160, אשר מילויו אפשרי גם באמצעות אתר האינטרנט של השגרירות (מיותר לציין שההורים הם אלה שממלאים בפועל את הטפסים, הכתובים באנגלית בשפה גבוהה יחסית).
לאחר שמסתיים מילוי האטפסים מונפק אישור, אותו נדרש להדפיס ולהביא לשגרירות. חשוב להקפיד שההדפסה של האישור תהיה איכותית וברורה דיה, וזאת מכיוון שסריקת הברקוד המופיע על גבי האישור חיונית בדרך לטיפול המהיר בבקשה.
לאחר מכן, מגיע השלב הבירוקרטי השני, של רישום בקשתו של הילד לקבלת ויזה, כולל תשלום האגרה עבורו. ההעברה של הטפסים לשגרירות אפשרית באחת משני דרכים: הראשונה היא מסירתה על ידי קרוב משפחה מדרגה ראשונה (כלומר, הורה או אח/אחות), אשר מעוניינים להנפיק ויזה גם בעצמם ולכן זקוקים לעבור ראיון אישי בשגרירות. האפשרות השנייה, הנכנסת לתמונה כאשר אין מי שיגיש עבור הילד את הבקשה, היא שימוש בשירותיה של חברת השליחויות UPS.
ואיך אפשר בלי המסמכים?
לבקשה עצמה נדרש להוסיף מספר מסמכים: תמונה ברורה וצבעונית של הילד, בגודל 5X5 ס"מ, שצולמה בפרק הזמן של עד שישה חודשים אחורנית. מסמך חיוני אחר שיש להנפיק הוא אישור ההסכמה מטעמם של שני ההורים לנסיעתו של הילד, בין אם הוא מגיע לארצות הברית איתם ובין אם עם קרוב משפחה אחר לביקור משפחתי למשל. המכתב הוא בנוסח קבוע, מיותר אולי לציין, כשאת המסמך הראשוני אפשר להוריד מהאתר של שגרירות ארצות הברית בישראל.
כאשר מעוניינים להנפיק לילד ויזה ששונה מהויזה הסטנדרטית (ויזת תייר), ייתכן שהשגריריות תבקש להמציא מסמכים נוספים הנוגעים לילד או לנסיבות ההגעה לארצות הברית.